In sommige bedrijven is de job van fleet manager een erfenis met een duidelijke taakomschrijving. In andere is de functie geëvolueerd tot iets verschillends dan toen de fleet manager werd aangeworven. In nog andere is het een nieuwe job die voor de eerste maal gecreëerd wordt.
Velen, zo niet allemaal, weten dat hun bedrijf een wagenpark heeft. Weinigen weten wat er nodig is om het te managen. Zelfs als de functie voor de eerste maal gedefinieerd wordt, is er binnen het bedrijf waarschijnlijk al iemand die de specifieke verantwoordelijkheden binnen zijn ruimer takenpakket heeft.
De hedendaagse fleet manager
Beschouw ook de evolutie in het takenpakket van de fleet manager. Die gaat verder dan alleen maar het technisch en administratief beheer van het wagenpark. Vaak wordt er van de fleet manager verwacht dat hij gedetailleerde rapporten en budgetten voorstelt, een fleet policy opstelt, een analyse kan maken van bv. lease tov. ownership, de Total Cost of Ownership (TCO) kan berekenen, op de hoogte is van de markt en technische eigenschappen van voertuigen, analyseren welke voertuigen que budget goed presteren en welke niet, …
Bij het formaliseren van de positie van een fleet manager zijn er competenties en ervaringen die inherent zijn aan de job. Welke deze precies zijn hangt af van ondermeer de plaats in de hiërarchie, over welk type vloot het gaat en aan wie gerapporteerd wordt.
Bij het opstellen van een job omschrijving gebruiken we voor werving en selectie bij Fleetexpert minstens deze drie categorieën:
- Taken en verantwoordelijkheden
- Kwalificaties (opleiding, achtergrond, ervaring)
- Competenties en specificaties
Bedenk hierbij dat voor de functie van fleet manager ervaring een veel grotere rol speelt dan de formele opleiding die werd gevolgd. Fleetexpert weet met zijn ervaring in de sector de juiste selectie te maken en uw toekomstige collega voor te stellen.
